Cases | Freestone Advisory

Freestone Advisory

Freestone People

Proptech

Uitwerken Proptech strategie voor Bpost

Onze opdracht bij Bpost is gestart met het evalueren of hun huidige IWMS (Archibus) voldoet aan de vereisten van een backbone en of deze behouden kan/moet worden.

In een tweede fase bracht Freestone alle functionele vereisten van alle afdelingen binnen Service Operations in kaart, om deze dan te prioriteren, om zo te komen tot een concreet implementatieplan voor 2022.

Facility

Masterplan RIZIV en vormgeving nieuwe facilitaire organisatie RIZIV, FOD Volksgezondheid en FAGG

Freestone voorziet het RIZIV en bij uitbreiding de FOD Volksgezondheid en FAGG continu van advies sinds 2015 met betrekking tot hun huisvestingsstrategie. De opdracht kan in eerste instantie teruggebracht worden tot drie etappes:

Masterplan RIZIV
Visievormgeving moderne FM organisatie + ontwikkelen roadmap
Implementatie

Building

Inventarisatie technische assets, conditiemeting en energie quickscan voor ZNA

In 2019 wou Ziekenhuis Netwerk Antwerpen van 9 van hun ziekenhuizen in Antwerpen een overzicht krijgen van de onderhoudskosten voor de komende jaren. ZNA koos hiervoor voor de expertise van Freestone.

Building

Quickscans, conditiemetingen en meerjarenonderhoudsplanning voor Brandweerzone Kempen

Na het afsluiten van een erfpachtovereenkomst van 50 jaar voor 6 kazernes, wou de Brandweer "weten waar ze voorstaan". Per kazerne werd eerst een quickscan uitgevoerd van de gebouwen en de terreinen.

Space

Accommodatieplan voor de gemeente Kuurne

Voor de gemeente Kuurne werd een accommodatieplan uitgevoerd, met als doel een optimalisatie van het gebruik en de bezetting van het patrimonium.

Building

Conditiemeting, meerjarenonderhoudsplanning en audit brandveiligheid bij UZ Leuven (Hospital Logistics)

Het gebouw (loodsen en inpandige kantoren, incl. cleanroom) van Hospital Logistics werd overgedragen aan UZ Leuven. UZ Leuven wou als nieuwe eigenaar aan de hand van een conditiemeting en een meerjarenonderhoudsplan inzicht krijgen in de staat van het gebouw en in de toekomstige kosten die nodig zijn om het gebouw te onderhouden.

Building

Audit gebouwen VUB

Freestone werd aangesteld voor een doorlichting/audit van de gebouwen van de VUB voor de site Etterbeek en Jette.

Facility

FMIS support voor gemeente Willebroek

FMIS support voor gemeente Willebroek

Building

Conditiemeting Gemeente Schilde

De gemeente Schilde wil inzicht krijgen in de huidige bouwkundige en technische staat van het patrimonium en zicht op toekomstige investeringen nodig om hun gebouwen te onderhouden en operationeel te houden.

Facility

FM proces analyse & FMIS Support bij Randstad

Op vraag van Randstad voerdde Freestone een FM proces- en software analyse uit bij Randstad.

Facility

Compliance audit Technical Maintenance (doorlichting Maximo) voor Brussels Airport Company

Compliancy audit Technical Maintenance (Doorlichting Maximo)

Building

Conditiemeting en plaatsbeschrijving voor Kuehne + Nagel

Kuehne & Nagel wordt huurder van een warehouse met inpandige administratieve kantoren te Strépy. Voorafgaand aan de ingebruikname wordt er door Kuehne & Nagel een conditiemeting besteld om de actuele staat van het gebouw en de technieken in kaart te brengen. Daarnaast wordt ook een ingaande plaatsbeschrijving uitgevoerd van het pand.

Facility

Uitrol unieke organisatie en opmaak lastenboeken voor Partena

Uitrol unieke organisatie en opmaak lastenboeken voor Partena

Facility

Quickscan facilitaire organisatie en strategie onderhoud

AZ Alma is recent verhuisd van twee vestigingen naar één nieuwe vestiging. In het kader van deze verhuis wil de facilitaire dienst, meer specifiek de technische dienst, een Quick Scan laten uitvoeren van hun organisatie en strategie van het gebouwonderhoud.

Deze verhuis vormt een opportuniteit om de werking van de technische dienst te evalueren en te verbeteren.

Building

Conditiemeting en meerjarenonderhoudsplanning voor het patrimonium van OCMW Turnhout

Het OCMW Turnhout wenste een studie met betrekking tot het opmaken van een meerjarenonderhoudsplan en -investeringsplan voor hun patrimonium.

Facility

Uitrol ééngemaakte FM organisatie bij CM

In het kader van het project NOVA centraliseren de verschillende ziekenfondsen van de CM hun beleid van o.a. de ondersteunende diensten, waaronder ook de facilitaire diensten vallen. Er wordt gezocht hoe zij door samenwerkingen en synergiën efficiënter, maar aan hetzelfde kwaliteitsniveau hun diensten kunnen aanbieden.

Om de verandering behapbaar te maken werd er gekozen voor een stapsgewijze centralisatie waarbij in eerste instantie de Soft Facility diensten werden aangepakt. In het kort gaat het hier over de diensten: document management, logistiek, archief en fleet.

Building

Bouwkundige audit voor Defensie

Defensie gunt aan Serco het contract voor de exploitatie van hun kazernes te Meerdaalwoud en te Heverlee, dat ingaat in september 2018. Voordat Serco het beheer en onderhoud ervan aanvat, wensen ze zicht te krijgen op de stand van zaken m.b.t. de staat van gebouwen, technieken, terreinaanleg en omheining. Daarom maakt Freestone een conditiemeting op, inclusief meerjarenonderhoudsplan voor 68 gebouwen en een totale vloeroppervlakte van 105.000 m².

Space

Opmaak van masterplan voor Aleris

Het management van Aleris, wereldleider in de productie en verkoop van aluminiumwalsproducten, stelde Freestone de vraag om hen bij te staan bij de opmaak van een masterplan en hen te begeleiden bij de stapsgewijze implementatie ervan.

Building

Bouwtechnische audit Museum M (Stad Leuven)

Facility

FM proces & organisatie analyse + FMIS tool voor Stad Lier

FM proces & organisatie analyse + FMIS tool

Building

Conditiemeting en meerjarenonderhoudsplanning Stad Geel (NEN 2767)

De dienst Patrimonium van Stad Geel wenste inzicht te verwerven in de staat van haar gebouwen in Werft 20 te Geel en verzocht Freestone Advisory om een conditiemeting volgens de NEN 2767.

Space

Integrale accommodatiestudie gemeente en OCMW Willebroek

Net als veel andere gemeenten beschikt ook de gemeente Willebroek over heel wat infrastructuur voor sport en cultuur. Denk maar aan voetbalvelden en -kantines, sporthallen, ontmoetingscentra, cultureel centrum, ... De meeste van deze panden waren aan een grondige renovatie toe maar de gemeente zag zich geconfronteerd met een investeringsachterstand. Bovendien ontbrak een concrete visie door een jarenlange ad hoc benadering en kampte de gemeente met beheersproblemen.

Facility

Freestone ondersteunt Engie bij uitwerking co-working space LODGE.co

Freestone bood Engie ondersteuning bij de uitwerking van het business plan voor LODGE.co. Dit bestond uit de analyse van het marktaanbod van ‘flexibile spaces’ en het uitwerken van een business model met aandacht voor marketing, kostenstructuur, infrastructuur en facturatiemodel.

Facility

Roll-out FMIS bij Coca-Cola

Coca-Cola European Partners (CCEP) startte in 2015 met het gebruik van een Facility Management Informatie Systeem (FMIS, myMCS). Het hoofddoel is het centraliseren van curatief en preventief onderhoud, alsook het voorzien van een communicatiestroom van meldingen voor alle medewerkers binnen CCEP.

Facility

FM output audit DB Schenker

FM output audit

Space

Doorlichting bouwblok CC De Ploter in Ternat

In het kader van hun patrimoniumbeheer wenste de gemeente Ternat een doorlichting van het volledige bouwblok van het Cultureel Centrum De Ploter. Deze studie liet de gemeente toe om een gefundeerde beslissing te nemen over de toekomst van de verschillende gebouwen en functies.

Building

Conditiemeting en meerjarenonderhoudsplanning bij Stad Vilvoorde

Proptech

Optimalisatie FMIS-tool Stad en OCMW Lier

Een FMIS-systeem is vandaag de dag algemeen gekend in facilitaire middens. De ervaring leert echter dat niet elke facilitaire organisatie de tool even optimaal inzet en gebruikt. Zo ook bij Stad en OCMW Lier. Hun FMIS-tool van Ultimo werd onvoldoende benut. Daarom adviseerde Ultimo om bij Freestone aan te kloppen en zo de facilitaire processen te laten verfijnen en optimaliseren aan de hand van de FMIS-tool van Ultimo.

Building

Conditiemeting en onderhoudsplanning Acerta

Acerta doet al sinds 2013 beroep op Freestone voor conditiemetingen die als basis dienen voor een meerjarenonderhoudsplanning.

Building

Inventarisatie assets voor Brussels Airport

Met een inventarisatie wilde Brussels Airport al haar technische assets in kaart brengen. Niet alleen de indrukwekkende oppervlakte was daarbij een grote uitdaging. Ook waren de gekende installaties vaak te vinden in verschillende bronnen en formaten.

Space

Project POOF (Proud Owner of Facilities)

Voor een internationaal farmabedrijf realiseerden we het POOF-Project (Proud Owner of Facilities). In dit project wordt de 'look and feel' van de bedrijfssites aangepast aan de noden van morgen. Aan de hand van een nieuw interieurdesign bracht Freestone de beleving van de site naar een ongekend niveau.

Building

Programma van Eisen (PVE) voor Agristo

Gedreven door de sterk groeiende marktvraag naar diepgevroren aardappelproducten, bouwt Agristo vandaag een nieuw hoofdkantoor en plantkantoor in Wielsbeke. Freestone stelde voor Agristo een programma van eisen (PVE) en projectdefinitie op.

Building

Inventarisatie en conditiemeting voor Delhaize

Delhaize Belgium schakelde Freestone in om de technische installaties van een tiental Delhaize-grootwarenhuizen te inventariseren en conditiemetingen uit te voeren. Beide acties vormen de onmisbare basis voor de tender die Delhaize wil uitschrijven voor het installatietechnisch onderhoud.

Space

Accommodatiestudie gebouwen gemeente en OCMW Mol

De administratie wenste via een accommodatiestudie alle nodige informatie aan de toekomstige bestuursploeg te bezorgen opdat er strategische knopen doorgehakt konden worden. Deze strategische beslissingen zouden de ruggengraat van het nieuwe strategische beleidsplan en het investeringsplan vormen.

Space

Opmaak vastgoedstrategie voor de stad & OCMW Leuven

In eerste instantie wilde men op bais van de resultaten van de conditiemetingen en meerjarenonderhoudsplanning de verdere strategie van het patrimonium vormgeven. Freestone gaf aan dat de technsiche staat slechts één van de vele beslissingscriteria is om een vastgoedstrategie te bepalen.

Space

Opmaak strategische visienota en macro-scan van alle gebouwen van de Stad Antwerpen

Freestone werd aangesteld voor de opmaak van een macro-scan van het ganse patrimonium. De bedoeling was enerzijds vanuit de diverse beleidsplannen te kijken naar de toekomstige noden aan vastgoed en huisvesting. Anderzijds werd uitgekeken naar bedrijfseenheid-overschrijdend gebruik en synergieën qua huisvesting en gebouwen.

Space

Opmaak strategisch plan technische gebouwen stad Antwerpen

Freestone werd aangesteld voor de opmaak van een huisvestingsplan van de technische gebouwen van de stad. Het betrof een raamcontract met deelopdrachten. In het totaal ging het om 105 gebouwen die door diverse bedrijfseenheden werden gebruikt. In het verleden was hierdoor heel wat ‘vergroeid’, waardoor het gebruik van de diverse sites niet meer optimaal was.

Space

Behoeftenanalyse en studie functionele optimalisatie gebouwen en accommodatiebeleid Lokale Politie Antwerpen

De opdracht van Freestone omvatte de analyse van de bestaande gebouwen (analyse van de locatie, ruimtelijk-technische performantie, exploitatiekosten, investeringsnoden, huur- en marktwaarde, benchmarking van het ruimtegebruik en van de kosten, evaluatiematrix).

Project Manager Bouw voor het AZ Nikolaas

AZ Nikolaas was op zoek naar een Project Manager Bouw, ter vervanging van een werknemer in ziekteverlof. De vervangingsperiode bedroeg minimum 6 maanden.

Conditiemeting, MJOP en implementatie O-prognose bij ConnectImmo

ConnectImmo, vastgoedfiliaal van Proximus NV van publiek recht, schakelt Freestone in voor het uitvoeren van conditiemetingen van een 40-tal gebouwen verspreid over 38 sites, alsook het gebouw van de ‘proximustorens’ gelegen te Brussel.

Facility

Natuurinvest: Ontwikkeling business plan

In 2016 is Natuurinvest samen met 12 partners in het Interreg project GrasGoed gestapt. Eén van de ideeën die binnen dit project naar voren kwam was om het natuurgras maaisel als grondstof voor ecologisch en duurzaam isolatimateriaal te gebruiken. Freestone bood ondersteuning voor de financiële haalbaarheidsstudie en om een business plan uit te werken voor dit idee.

Facility

Brussels Airport: Marktstudie en lastenboek conciërgerie

Brussels Airport Company heeft in samenwerking met Freestone een marktstudie uitgevoerd naar het aanbod en het potentieel van de conciërgediensten. Het aanbod, vandaag beschikbaar op de markt, werd afgetoetst aan de wensen van Brussels Airport Company met grote diversiteit aan aangeboden diensten.